Finans

Central styring af kunder, priser og fakturering i én samlet løsning

Finans er Gplans komplette finansmodul og det administrative omdrejningspunkt for autoværksteder, der ønsker fuld kontrol over kundestyring, fakturering og kreditering. Modulet samler alle økonomiske funktioner ét sted og giver dig et klart overblik over både kunder, priser, ydelsestyper og betalingsflow – alt sammen integreret direkte i værkstedets daglige arbejdsgange.

I Finans-modulet kan du oprette og vedligeholde kundeoplysninger, udarbejde fakturaer, sende kreditnotaer og håndtere betalingsopfølgning. Det gør det let for både værkførere og administrative medarbejdere at holde styr på økonomien i hver enkelt sag. Modulet giver samtidig mulighed for at administrere dine timepriser, materialer og ydelser, så du altid arbejder med de korrekte takster i Bookingkalenderen og i tilbudsgivningen.

En væsentlig funktion i Finans-modulet er også håndteringen af medarbejdere. Her registrerer du dine mekanikere og tilknytter relevante oplysninger, så de fremstår korrekt i Bookingkalenderen, tidsregistreringen og øvrige planlægningsværktøjer. Det sikrer, at ressourcer og opgaver fordeles nemt og præcist på tværs af værkstedet.

For værksteder, der ønsker et fuldt integreret regnskabsflow, arbejder Finans-modulet tæt sammen med e-conomic via Gplans e-conomic integrationsmodul. Denne kobling gør det muligt at synkronisere kundekartotek, fakturaer og økonomiske data direkte mellem systemerne. Fakturering kan foretages i enten Gplan eller e-conomic, mens bogføringen altid håndteres korrekt i e-conomic.

Det betyder, at du får et professionelt og sammenhængende økonomisystem, hvor arbejdsprocesserne er hurtigere, mere sikre og langt mindre sårbare over for fejl.

Finans-modulet er derfor et centralt værktøj for ethvert værksted, der ønsker at skabe struktur i økonomien, øge effektiviteten og sikre, at både kundedata og økonomi spiller gnidningsfrit sammen i hverdagen.