Booking Kalender

Effektiv planlægning og fuldt overblik over dagens opgaver

Bookingkalenderen er Gplans centrale planlægningsmodul og det værktøj, autoværksteder bruger til at styre hele deres daglige drift. Modulet giver et klart og intuitivt overblik over bookinger, opgaver, medarbejderressourcer, kundebiler, tilbud og tidsregistrering – alt samlet ét sted og tilgængeligt for hele teamet.

Med Bookingkalenderen kan du nemt fordele opgaver mellem mekanikerne, planlægge serviceeftersyn og reparationer, holde styr på ledige tider og sikre, at værkstedets kapacitet bliver udnyttet optimalt. Kalenderen opdateres i realtid, så du altid kan se, hvilke opgaver der er i gang, hvilke bookinger der er på vej, og hvor der eventuelt opstår plads til ekstra arbejde eller akutte reparationer.

Et af de store styrker ved modulet er den tætte sammenhæng mellem tilbud og bookinger. Et tilbud kan med få klik konverteres til en booking, og alle relevante oplysninger – kundedata, køretøjsinformation og foreslåede ydelser – følger automatisk med. Det sparer tid og minimerer risikoen for fejl eller dobbeltarbejde.

Bookingkalenderen gør det samtidig let at følge tidsforbrug på de enkelte opgaver. Medarbejderne kan registrere tid direkte i systemet, så værkføreren hele tiden har indsigt i, hvordan arbejdet skrider frem, og om opgaven holder sig inden for de forventede rammer. Det giver et stærkere grundlag for både planlægning, fakturering og opfølgning.

Uanset værkstedets størrelse giver Bookingkalenderen et detaljeret overblik, der hjælper med at skabe struktur, reducere administration og sikre en mere effektiv hverdag. Med Gplan bliver planlægning, kundehåndtering og værkstedsstyring en integreret del af samme løsning – til gavn for både medarbejdere og kunder.