Arbejdskort

Det komplette overblik over alle opgaver og udført arbejde på kundens bil

Arbejdskort-modulet er en central del af Gplans basispakke og fungerer som det dokument, der samler alle oplysninger om arbejdet på kundens bil. Hvert arbejdskort indeholder de nødvendige detaljer for den aktuelle opgave – lige fra kundens oplysninger og køretøjsdata til servicepunkter, reservedele, tider og mekanikerens notater.

Modulet giver værkstedet en struktureret måde at håndtere både små og store opgaver på. Når en sag oprettes, genereres et arbejdskort automatisk, og medarbejderne kan løbende tilføje eller justere de oplysninger, der er relevante for reparationen eller servicen. Det sikrer, at alle involverede har adgang til opdaterede informationer, og at intet går tabt i den daglige drift.

På arbejdskortet registreres blandt andet:

• Arbejdets omfang og beskrivelse

• Anvendte reservedele og forbrugsartikler

• Tidsforbrug og mekanikerregistreringer

• Eventuelle anbefalinger, fejl og noter

• Dokumentation før og efter arbejdet

Arbejdskortet fungerer som det centrale bindeled mellem tilbud, booking, tidsregistrering, lagerstyring og fakturering. Når arbejdet er udført, kan alle registreringer overføres direkte til fakturaen, hvilket minimerer tastearbejde og reducerer risikoen for fejl.

Fordi arbejdskortet er integreret med resten af Gplan, opdateres alle informationer automatisk på tværs af systemet. Det betyder, at værkfører, mekanikere og administration altid arbejder ud fra de samme korrekte data – og at kunden får en professionel og velstruktureret oplevelse, når bilen afleveres.

Arbejdskortet er dermed et uundværligt værktøj i Gplan, som giver overblik, sikkerhed og effektivitet i alle dele af værkstedets arbejdsproces.